Secretaría General
Gestión de Recursos
Garantizar el adecuado manejo de los recursos financieros, asegurar y suministrar la logística de bienes y servicios, establecer y coordinar las disposiciones para el mantenimiento de la infraestructura, servicios de apoyo (Transporte, red telefónica) y equipos ( de cómputo, de laboratorio, plantas electricas) y gestionar de manera centralizada y normalizada los servicios de archivo, producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de la documentación de manera que permita el adecuado funcionammiento del IDSN.
Gestión plan anual de adquisiciones
En el Plan Anual de Adquisiciones se realiza la consolidación de las necesidades de bienes, obras y servicios del Instituto Departamental de Salud de Nariño, previa consolidación, revisión y aprobación por parte del Comité de PAA para su posteior publicación
Organización documental
Establece las actividades para el documento interno producido por el IDSN en todas las etapas de su ciclo vital, así:
Archivos de Gestión - Se produce el documento en desarrollo a las funciones de las dependencias IDSN. Todos los documentos IDSN están establecidos, valorados, codificados en nuestras Tablas de Retención Documental - TRD. Aprobadas por el Consejo Departamental de Archivos de Nariño. El documento que no esté en TRD se clasifica como herramienta, no es importante y se lo puede eliminar desde el Archivo de Gestión.
Para el manejo de los Archivos de Gestión tenemos establecido dentro de este procedimiento Organización documental la Guía para la Organización de Archivos, que nos informa y enseña la manera correcta de archivar y la utilización de los formatos establecidos dentro del sistema de Gestión de la Calidad
Archivo Central e Histórico - Se reciben los documentos transferidos desde los archivos de gestión. Estos deben estar identificados, organizados, foliados, con inventario individual en cada carpeta.
Se utilizan los tres formatos establecidos, como son:
1. Identificador de Series o Rótulo - Se coloca en el lomo del AZ o en la parte derecha de la carpeta
2. Inventario Individual - Se coloca al inicio de la carpeta. Contiene una relación o índice de los expedientes de la carpeta o serie.
3. Transferencia - Relación de las carpetas o series enviadas y recibidas en Archivo Central.